Wekan demo et avis : le Kanban auto-hébergé en pratique

Cherchez « wekan demo » et l'essentiel de ce qui remonte est soit le README GitHub, soit la page commerciale d'un hébergeur. Ni l'un ni l'autre ne vous dit ce que c'est vraiment de tenir un tableau au quotidien. C'est l'objet de cet article : ce qu'il y a à l'écran, ce que l'automatisation peut et ne peut pas faire, et où l'interface trahit encore qu'il s'agit d'une application Meteor.js de 2016 avec une couche de peinture neuve.

Wekan est le clone open source de Trello le plus fidèle que vous trouverez, au point que quiconque a utilisé Trello peut ouvrir un tableau kanban open source comme Wekan et se mettre au travail en une minute. La différence n'est pas dans la façon de travailler, mais dans qui possède le serveur. Trello est le SaaS d'Atlassian, avec une tarification par utilisateur au-delà de l'offre gratuite. Wekan est sous licence MIT, auto-hébergé et gratuit quelle que soit la taille de l'équipe, et c'est tout son argument. Notre comparatif Wekan vs Trello détaille le coût et la propriété des données ; cette page parle de son utilisation.

Wekan demo : à quoi ressemble vraiment un tableau

Connectez-vous et vous arrivez sur la liste des tableaux dont vous êtes membre ; cliquez sur l'un d'eux et vous voyez une disposition familière : des listes verticales (To Do, Doing, Done, ou les noms que vous leur avez donnés) remplies de cartes que vous faites glisser d'une colonne à l'autre. Chaque carte s'ouvre sur une vue détaillée avec un champ de description, des listes de contrôle, des dates d'échéance, des étiquettes, les membres assignés et un journal d'activité indiquant qui a modifié quoi et quand.

Là où il commence à se distinguer de Trello : les couloirs (swimlanes). Un couloir est une rangée horizontale qui traverse toutes vos listes, de sorte qu'au lieu d'un tableau à quatre listes, vous pouvez avoir trois couloirs (par exemple un par projet ou un par équipe), chacun parcourant les mêmes colonnes To Do → Doing → Done. Trello n'a obtenu quelque chose de comparable que récemment et le réserve aux offres payantes. Wekan l'a depuis des années, gratuitement.

Couloirs, étiquettes et champs personnalisés sur un tableau kanban Wekan

Les étiquettes fonctionnent comme on s'y attend : des marqueurs de couleur que vous filtrez en cliquant sur l'étiquette elle-même dans la barre latérale. Les champs personnalisés méritent qu'on s'y arrête : vous pouvez ajouter une liste déroulante, un nombre, une date ou une case à cocher à chaque carte d'un tableau, puis filtrer et trier selon ce champ. Cela transforme un simple tableau kanban en quelque chose de plus proche d'une vue de base de données légère, utile si vous suivez par exemple un score de priorité ou un nom de client sur chaque carte sans le caser dans le titre.

Rien de tout cela n'est propre à Wekan en soi. Ce qui est remarquable, c'est que tout est inclus, sans boutique de modules complémentaires et sans offre « Business Class » qui réserve les champs personnalisés à un abonnement.

Limites WIP et moteur de règles

Fixez une limite WIP (travail en cours) sur une liste ou un couloir et Wekan la signale visiblement, en passant l'en-tête de la colonne en rouge, dès que vous la dépassez. C'est un petit détail, mais c'est la différence entre un tableau kanban qui se contente de stocker des cartes et un tableau qui applique vraiment l'idée centrale de la méthode kanban : arrêtez de commencer, commencez à terminer.

La fonction Rules est la plus importante. C'est un système déclencheur-action : quand une carte est déplacée dans une liste donnée, quand une date d'échéance passe, quand une étiquette est ajoutée, une action se déclenche : déplacer la carte ailleurs, ajouter une autre étiquette, envoyer une notification, ajouter une liste de contrôle. Ce n'est pas un moteur de workflow complet, n'attendez ni logique conditionnelle ni appels d'API externes, mais pour « quand une carte arrive dans Done, l'archiver et prévenir son auteur », il couvre les cas courants sans Zapier ni récepteur de webhooks.

Là où l'interface trahit son âge

Wekan ne cache pas qu'il s'agit d'une base de code ancienne. Les fenêtres modales ont un temps de retard sur la finition des SaaS actuels, modifier plusieurs cartes à la fois est plus laborieux qu'il ne le devrait, et certains menus demandent deux clics là où un outil moderne n'en demanderait qu'un. Si votre critère est « est-ce que ça ressemble à Notion ou à Linear ? », il n'est pas atteint.

Rien de tout cela n'est rédhibitoire pour ce à quoi Wekan sert vraiment : un tableau rapide et auto-hébergé pour une équipe qui veut des tableaux, des listes, des cartes et de l'automatisation sans facture mensuelle par utilisateur. Si votre équipe a besoin d'une expérience multi-utilisateur vraiment soignée, avec des curseurs en temps réel et le niveau de finition de toute une équipe de design, c'est un autre budget et un autre outil. Si l'enjeu est le contrôle de vos données et zéro coût de licence, les aspérités sont un échange équitable.

Les concurrents de Wekan qui valent la comparaison

Trello est la référence à laquelle tout le monde compare Wekan, et il l'emporte sur la finition. Il facture aussi par utilisateur dès que vous dépassez l'offre gratuite, ce qui est généralement la raison pour laquelle on finit par lire un test de Wekan.

Côté open source, Kanboard est encore plus dépouillé que Wekan et tourne sans souci sur un tout petit serveur. Taiga a du sens si votre équipe fait réellement des sprints Scrum et veut un backlog à côté du tableau. Et si ce qu'il vous faut ressemble plus à Jira qu'à Trello, regardez plutôt Plane ; notre analyse Plane vs Jira montre où il se situe. L'ensemble du paysage se trouve dans notre liste des alternatives open source à Jira, où Wekan occupe l'extrémité kanban pur.

Tarifs de Wekan : logiciel gratuit, serveur payant

Wekan n'a pas de page de tarifs, parce qu'il n'y a rien à acheter. Le code est sous licence MIT, chaque fonctionnalité de cette page est livrée dans l'unique édition gratuite et aucun nombre d'utilisateurs ne vous fait basculer vers une offre payante. Ce que vous payez, c'est la machine sur laquelle il tourne, et cette facture reste la même que cinq ou cinquante personnes utilisent le tableau.

C'est la vraie comparaison avec Trello : un coût de serveur fixe face à un abonnement par utilisateur. Pour une petite équipe sur l'offre gratuite de Trello, Wekan ne fera pas économiser d'argent. Il devient rentable quand le nombre d'utilisateurs augmente ou quand la limite de tableaux de l'offre gratuite devient gênante.

Wekan auto-hébergé : lancer un tableau

Wekan s'installe via Docker, Snap ou depuis les sources (Node.js et Meteor), et les recommandations du projet fixent le minimum à 1 Go de RAM libre, avec 4 Go recommandés au-delà d'une poignée d'utilisateurs. Il n'existe pas de service cloud officiel wekan.io, l'auto-hébergement est le principe même, donc la plupart des équipes le font tourner elles-mêmes ou utilisent une image préconfigurée qui évite entièrement l'étape de compilation de Meteor.

C'est exactement ce que maintient Meetrix : une AMI AWS prête à lancer avec Wekan préinstallé. Notre guide développeur couvre de bout en bout le lancement CloudFormation, le DNS et le SSL si vous préférez ne pas monter le serveur à la main, et le guide d'installation de Wekan explique ce que l'AMI configure pour vous. Si Wekan est une pièce d'un abandon plus large des SaaS, notre tour d'horizon des outils de collaboration sur AWS Marketplace couvre le chat, la vidéo et le partage de fichiers.

Articles liés