Busca "wekan demo" y casi todo lo que aparece es el README de GitHub o la página comercial de alguna empresa de alojamiento. Ninguno de los dos te dice cómo es de verdad llevar un tablero día a día. Este artículo sí: qué hay en pantalla, qué puede y qué no puede hacer la automatización, y dónde la interfaz todavía delata que es una aplicación Meteor.js de 2016 con una capa de pintura nueva.
Wekan es el clon de código abierto de Trello más parecido que vas a encontrar, tanto que cualquiera que haya usado Trello puede abrir un tablero de Wekan y ponerse a trabajar en un minuto. La diferencia no está en el flujo de trabajo, sino en quién es el dueño del servidor. Trello es el SaaS de Atlassian con precio por usuario más allá del plan gratuito. Wekan tiene licencia MIT, es autoalojado y gratuito sea cual sea el tamaño del equipo, y ese es todo su argumento. Nuestra comparación de Wekan y Trello repasa en detalle el coste y la propiedad de los datos; esta página trata de usarlo.
Wekan demo: cómo es realmente un tablero
Inicias sesión y llegas a una lista de los tableros a los que perteneces; haces clic en uno y ves una disposición conocida: listas verticales (To Do, Doing, Done o como las hayas renombrado) llenas de tarjetas que arrastras entre columnas. Cada tarjeta se abre en una vista de detalle con un campo de descripción, listas de comprobación, fechas de vencimiento, etiquetas, miembros asignados y un registro de actividad de quién tocó qué y cuándo.
Donde empieza a parecerse menos a Trello: los carriles (swimlanes). Un carril es una fila horizontal que atraviesa todas tus listas, así que en lugar de un tablero con cuatro listas puedes tener tres carriles (por ejemplo, uno por proyecto o uno por equipo), cada uno recorriendo las mismas columnas To Do → Doing → Done. Trello tiene algo parecido solo desde hace poco y lo esconde en los planes de pago. Wekan lo tiene desde hace años, gratis.
Carriles, etiquetas y campos personalizados en un tablero kanban de Wekan
Las etiquetas funcionan como cabe esperar: marcas de color por las que filtras haciendo clic en la propia etiqueta en la barra lateral. Los campos personalizados son lo que merece destacarse: puedes añadir un desplegable, un número, una fecha o una casilla a cada tarjeta de un tablero y luego filtrar y ordenar por ellos. Eso convierte un tablero kanban normal en algo más parecido a una vista ligera de base de datos, útil si llevas, por ejemplo, una puntuación de prioridad o el nombre de un cliente en todas las tarjetas sin meterlo a presión en el título.
Nada de esto es exclusivo de Wekan por sí solo. Lo notable es que todo viene incluido, sin tienda de complementos y sin un nivel "Business Class" que bloquee los campos personalizados tras una suscripción.
Límites WIP y el motor de reglas
Establece un límite WIP (trabajo en curso) en una lista o un carril y Wekan lo marca de forma visible, pone en rojo el encabezado de la columna, en cuanto lo superas. Es un detalle pequeño, pero es la diferencia entre un tablero kanban que solo almacena tarjetas y uno que de verdad aplica la idea central del método kanban: deja de empezar y empieza a terminar.
La función Rules es la más importante. Es un sistema de disparador y acción: cuando una tarjeta se mueve a una lista concreta, cuando vence una fecha, cuando se añade una etiqueta, se dispara una acción: mover la tarjeta a otro sitio, añadir otra etiqueta, enviar una notificación, añadir una lista de comprobación. No es un motor de flujos de trabajo completo, no esperes lógica condicional ni llamadas a API externas, pero para "cuando una tarjeta llegue a Done, archívala y avisa a quien la abrió" cubre los casos habituales sin necesitar Zapier ni un receptor de webhooks.
Dónde encajan la API y los webhooks
Para lo que Rules no puede hacer, Wekan ofrece una API REST y webhooks salientes, documentados en wekan.github.io/api. Ese es el camino para sincronizar tarjetas con un sistema externo o para disparar algo fuera de Wekan cuando una tarjeta cambia de estado.
Dónde la interfaz delata sus años
Wekan no oculta que es un código antiguo. Las ventanas modales se sienten un paso por detrás del acabado de los SaaS actuales, editar varias tarjetas a la vez es más torpe de lo que debería, y algunos menús necesitan dos clics donde una herramienta moderna usaría uno. Si tu listón es "¿se siente como Notion o Linear?", no lo supera.
Nada de eso es un impedimento para lo que Wekan realmente es: un tablero rápido y autoalojado para un equipo que quiere tableros, listas, tarjetas y automatización sin una factura mensual por usuario. Si tu equipo necesita una experiencia multiusuario de verdad pulida, con cursores en tiempo real y el nivel de detalle de todo un equipo de diseño, eso es otro presupuesto y otra herramienta. Si lo que importa es el control de tus datos y cero coste de licencias, las asperezas son un intercambio justo.
Competidores de Wekan que merece la pena comparar
Trello es la referencia con la que todo el mundo compara Wekan, y gana en acabado. También cobra por usuario en cuanto superas el plan gratuito, que suele ser justo el motivo por el que la gente acaba leyendo una reseña de Wekan.
En el lado del código abierto, Kanboard es todavía más austero que Wekan y funciona sin problemas en un servidor diminuto. Taiga tiene sentido si tu equipo hace de verdad sprints de Scrum y quiere un backlog junto al tablero. Y si lo que necesitas se parece más a Jira que a Trello, mira Plane; nuestro análisis de Plane vs Jira explica dónde encaja. El panorama completo está en nuestra lista de alternativas a Jira de código abierto, donde Wekan ocupa el extremo de solo kanban.
Precio de Wekan: software gratuito, servidor de pago
Wekan no tiene página de precios porque no hay nada que comprar. El código tiene licencia MIT, todas las funciones de esta página vienen en la única edición gratuita y no hay un número de usuarios que te obligue a pasar a un plan de pago. Lo que pagas es la máquina en la que funciona, y esa factura se mantiene igual tanto si usan el tablero cinco personas como cincuenta.
Esa es la comparación real con Trello: un gasto fijo de servidor frente a una suscripción por usuario. Para un equipo pequeño en el plan gratuito de Trello, Wekan no ahorrará dinero. Empieza a compensar cuando crece el número de usuarios o cuando el límite de tableros del plan gratuito empieza a estorbar.
Wekan autoalojado: poner en marcha un tablero
Wekan se instala con Docker, Snap o desde el código fuente (Node.js y Meteor), y las indicaciones del propio proyecto fijan el mínimo en 1 GB de RAM libre, con 4 GB recomendados para algo más que un puñado de usuarios. No hay un servicio oficial en la nube wekan.io, autoalojarlo es la idea, así que la mayoría de los equipos lo ejecutan ellos mismos o usan una imagen preconfigurada que se salta por completo el paso de compilación de Meteor.
Meetrix mantiene exactamente eso: una AMI de AWS lista para lanzar con Wekan preinstalado. Nuestra guía para desarrolladores cubre de principio a fin el lanzamiento con CloudFormation, el DNS y el SSL si prefieres no montar el servidor a mano, y el recorrido de instalación de Wekan explica qué configura la AMI por ti. Si Wekan es una pieza de un cambio más amplio para dejar los SaaS, nuestro repaso de herramientas de colaboración en AWS Marketplace cubre el chat, el vídeo y el intercambio de archivos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Wekan?
Wekan es un tablero kanban de código abierto, con licencia MIT y autoalojado. Funciona como Trello: tableros, listas, tarjetas y arrastrar y soltar, más carriles, campos personalizados y reglas de automatización. Lo ejecutas en tu propio servidor en lugar de pagar por usuario.
¿Hay una demo de Wekan en línea que pueda probar?
La forma más rápida de tener una demo real de Wekan es ejecutar tu propia instancia, ya que el equipo principal no ofrece un servicio alojado. Docker monta un tablero de prueba en un portátil, o una imagen de AWS ya preparada se salta la instalación por completo.
¿Cómo es el precio de Wekan?
Es gratis. Wekan tiene licencia MIT, así que no hay cuota por usuario, ni límite de tableros, ni un nivel premium que esconda funciones tras un muro de pago. El único gasto es donde lo alojes.
¿Sigue Wekan en mantenimiento activo?
Sí. El repositorio principal tiene commits de los últimos días en el momento de escribir esto, y Lauri Ojansivu lo mantiene sin interrupción desde 2016. No es un proyecto que se haya quedado en silencio: a estas alturas tiene más de 350 colaboradores y más de 20.000 estrellas en GitHub.
¿Wekan es solo autoalojado o hay una versión en la nube?
Solo autoalojado, en lo que respecta al equipo principal. No hay un SaaS wekan.io. Algunos proveedores externos venden instancias gestionadas de Wekan, pero el proyecto existe para que lo ejecutes tú mismo, y por eso Meetrix ofrece una AMI lista para lanzar.
¿En qué se diferencia Wekan de Trello?
El mismo modelo mental: tableros, listas, tarjetas, arrastrar y soltar. La diferencia es quién guarda los datos y cuánto pagas. Trello es un SaaS pulido con precio por usuario por encima del plan gratuito; Wekan es autoalojado, gratuito para cualquier tamaño de equipo y, a cambio, más tosco.
¿Cuáles son los principales competidores de Wekan?
Trello es el evidente. Entre las herramientas de código abierto, Kanboard es más ligero, Taiga añade sprints de Scrum y Plane es un gestor completo al estilo de Jira. Elige Wekan cuando el requisito sea un tablero kanban compartido y autoalojado, y nada más.
¿Admite Wekan carriles, límites WIP y reglas de automatización?
Sí a las tres. Los carriles vienen incluidos y son gratuitos, puedes limitar cuántas tarjetas hay a la vez en una lista o un carril, y la función Rules configura automatizaciones de disparador y acción (mover una tarjeta, añadir una etiqueta, avisar a alguien) sin tocar código.
¿Puedo importar mis tableros de Trello a Wekan?
Sí, Wekan tiene una importación integrada de JSON de Trello. Exporta un tablero desde Trello, sube el archivo a Wekan y recrea listas, tarjetas, etiquetas y listas de comprobación. Los archivos adjuntos y el historial de comentarios se trasladan con menos fiabilidad que la estructura del tablero.
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