> Source: https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-it/ > Markdown copy of that page. Cite the URL above, not this file. Development # Wekan demo e recensione: Kanban self-hosted in pratica [By Shalomi Umeshika](https://meetrix.io/blogs/authors/shalomi-umeshika/) • October 14, 2026 • 8 min read [English](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo/)[Deutsch](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-de/)[Español](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-es/)[Français](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-fr/)Italiano Cerca «wekan demo» e quasi tutto quello che trovi è il [README su GitHub](https://github.com/wekan/wekan) o la pagina commerciale di un'azienda di hosting. Nessuno dei due ti dice com'è davvero gestire una bacheca giorno per giorno. Questo articolo sì: cosa c'è sullo schermo, cosa può e non può fare l'automazione, e dove l'interfaccia tradisce ancora di essere un'app Meteor.js del 2016 con una mano di vernice fresca. Wekan è il clone open source di Trello più fedele che troverai, tanto che chiunque abbia usato Trello può aprire una bacheca Wekan e mettersi al lavoro in un minuto: è l'alternativa a Trello self-hosted per eccellenza. La differenza non sta nel modo di lavorare, ma in chi possiede il server. Trello è il SaaS di Atlassian con prezzi per utente oltre il piano gratuito. Wekan ha licenza MIT, è self-hosted e gratuito qualunque sia la dimensione del team, ed è tutto qui il suo argomento. Il nostro [confronto tra Wekan e Trello](https://meetrix.io/blogs/wekan-vs-trello/) approfondisce costi e proprietà dei dati; questa pagina parla dell'uso. ## Wekan demo: com'è davvero una bacheca Accedi e arrivi all'elenco delle bacheche di cui fai parte; clicchi su una e vedi una disposizione familiare: liste verticali (To Do, Doing, Done o come le hai rinominate) piene di schede che trascini tra le colonne. Ogni scheda si apre in una vista di dettaglio con un campo descrizione, checklist, scadenze, etichette, membri assegnati e un registro attività che indica chi ha modificato cosa e quando. ![Illustrazione di una bacheca Wekan con le colonne To Do, Doing e Done, server self-hosted e il marchio Meetrix.io](https://meetrix.io/blog-images/paas-products-articles/wekan-demo/wekan-demo-centered.png) Dove inizia a sembrare meno Trello: le swimlane. Una swimlane è una riga orizzontale che attraversa tutte le liste, quindi invece di una bacheca con quattro liste puoi avere tre swimlane (per esempio una per progetto o una per team), ognuna che percorre le stesse colonne To Do → Doing → Done. Trello ha qualcosa di simile solo da poco e lo nasconde nei piani a pagamento. Wekan ce l'ha da anni, gratis. ![Interfaccia di accesso e dashboard di Wekan](https://meetrix.io/blog-images/paas-dev-guides/wekan/wekan-08.png) ## Swimlane, etichette e campi personalizzati su una bacheca kanban Wekan Le etichette funzionano come ci si aspetta: tag colorati per cui filtri cliccando sull'etichetta stessa nella barra laterale. I campi personalizzati sono la parte da sottolineare: puoi aggiungere un menu a tendina, un numero, una data o una casella di controllo a ogni scheda di una bacheca, poi filtrare e ordinare in base a quel campo. Questo trasforma una semplice bacheca kanban in qualcosa di più vicino a una vista di database leggera, utile se tieni traccia, per esempio, di un punteggio di priorità o del nome di un cliente su ogni scheda senza infilarlo nel titolo. Niente di tutto questo è esclusivo di Wekan in sé. Quello che colpisce è che è tutto incluso, senza marketplace di componenti aggiuntivi e senza un livello «Business Class» che blocchi i campi personalizzati dietro un abbonamento. ## Limiti WIP e motore di regole Imposta un limite WIP (work in progress) su una lista o una swimlane e Wekan lo segnala in modo visibile, colorando di rosso l'intestazione della colonna, appena lo superi. È un dettaglio piccolo, ma è la differenza tra una bacheca kanban che si limita a conservare schede e una che applica davvero l'idea centrale del metodo kanban: smetti di iniziare, inizia a finire. La funzione Rules è quella più importante. È un sistema trigger-azione: quando una scheda viene spostata in una lista specifica, quando scade una data, quando viene aggiunta un'etichetta, scatta un'azione, come spostare la scheda altrove, aggiungere un'altra etichetta, inviare una notifica o aggiungere una checklist. Non è un motore di workflow completo, non aspettarti logica condizionale o chiamate ad API esterne, ma per «quando una scheda arriva in Done, archiviala e avvisa chi l'ha aperta» copre i casi comuni senza bisogno di Zapier o di un listener di webhook. Dove entrano in gioco API e webhook Per tutto ciò che Rules non sa fare, Wekan espone un'API REST e webhook in uscita, documentati su [wekan.github.io/api](https://wekan.github.io/api/?ref=meetrix.io). È la strada per sincronizzare le schede con un sistema esterno, o per far scattare qualcosa del tutto fuori da Wekan quando una scheda cambia stato. ## Dove l'interfaccia mostra la sua età Wekan non nasconde di essere una base di codice datata. Le finestre modali sembrano un passo indietro rispetto alla rifinitura dei SaaS attuali, modificare più schede insieme è più macchinoso del dovuto e alcuni menu richiedono due clic dove uno strumento moderno ne userebbe uno. Se il tuo metro è «sembra Notion o Linear?», non lo supera. Niente di tutto ciò è un ostacolo insormontabile per ciò a cui Wekan serve davvero: una bacheca veloce e self-hosted per un team che vuole bacheche, liste, schede e automazione senza una fattura mensile per utente. Se il tuo team ha bisogno di un'esperienza multiutente davvero rifinita, con cursori in tempo reale e la cura dei dettagli di un intero team di design, quello è un altro budget e un altro strumento. Se il punto è il controllo dei tuoi dati e zero costi di licenza, gli spigoli sono uno scambio equo. ### Concorrenti di Wekan da confrontare Trello è il termine di paragone con cui tutti misurano Wekan, e vince sulla rifinitura. Però [fa pagare per utente](https://trello.com/pricing) appena superi il piano gratuito, ed è di solito il motivo per cui si finisce a leggere una recensione di Wekan. Sul fronte open source, [Kanboard](https://kanboard.org/) è ancora più essenziale di Wekan e gira tranquillamente su un server minuscolo. [Taiga](https://taiga.io/) ha senso se il tuo team fa davvero sprint Scrum e vuole un backlog accanto alla bacheca. E se ti serve qualcosa di più simile a Jira che a Trello, guarda Plane; la nostra [analisi Plane vs Jira](https://meetrix.io/blogs/plane-vs-jira/) spiega dove si colloca. Il panorama completo è nel nostro elenco di [alternative open source a Jira](https://meetrix.io/blogs/top-10-jira-alternatives-2026-it/), dove Wekan sta all'estremo del solo kanban. [ ### Alternative a Jira 2026: 10 strumenti open source Jira non è open source. Ecco 10 alternative a Jira nel 2026, gratuite e self-hosted: Plane, OpenProject, GitLab e altri strumenti a confronto, con note oneste. By Shalomi Umeshika • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/top-10-jira-alternatives-2026-it/) ## Prezzi di Wekan: software gratuito, server a pagamento Wekan non ha una pagina dei prezzi perché non c'è nulla da comprare. Il codice ha licenza MIT, ogni funzione di questa pagina è inclusa nell'unica edizione gratuita e nessun numero di utenti ti spinge verso un piano a pagamento. Paghi la macchina su cui gira, e quel conto resta uguale che la bacheca la usino cinque persone o cinquanta. Questo è il vero confronto con Trello: un costo fisso del server contro un abbonamento per utente. Per un piccolo team sul piano gratuito di Trello, Wekan non farà risparmiare. Inizia a convenire quando il numero di utenti cresce o quando il limite di bacheche del piano gratuito diventa un ostacolo. ## Wekan self-hosted: avviare una bacheca Wekan si installa con Docker, Snap o dal codice sorgente (Node.js e Meteor), e le [indicazioni del progetto stesso](https://wekan.github.io/) fissano il minimo a 1 GB di RAM libera, con 4 GB consigliati per qualcosa di più di una manciata di utenti. Non esiste un servizio cloud ufficiale wekan.io, il self-hosting è proprio il punto, quindi la maggior parte dei team lo gestisce in proprio oppure usa un'immagine preconfigurata che salta del tutto la compilazione di Meteor. Meetrix mantiene esattamente questo: un'AMI AWS pronta da avviare con Wekan preinstallato. La nostra [guida per sviluppatori](https://meetrix.io/blogs/wekan-developer-guide/) copre dall'inizio alla fine l'avvio con CloudFormation, il DNS e l'SSL se preferisci non costruire il server a mano, e la [guida all'installazione di Wekan](https://meetrix.io/blogs/how-to-install-wekan/) spiega cosa configura l'AMI per te. Se Wekan è un tassello di un abbandono più ampio dei SaaS, la nostra rassegna degli [strumenti di collaborazione su AWS Marketplace](https://meetrix.io/blogs/best-collaboration-tools-aws-marketplace/) copre chat, video e condivisione di file. [ ### Wekan - Developer Guide Learn how to install and configure Wekan on AWS with our detailed developer guide. This guide provides step-by-step instructions to help you deploy Wekan, a powerful open-source Kanban tool, for efficient project management and team collaboration in the cloud. By Dinesh Chathuranga • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/wekan-developer-guide/) [ ### Wekan Install on AWS: Wekan Installation Tutorial with a Pre-Configured AMI Wekan install on AWS in six steps: Wekan 9.22 on Ubuntu 24.04 with MongoDB backups to S3 and automatic SSL. A short Wekan tutorial for your first board, plus Docker and Snap installation options. By Kelum Sampath • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/how-to-install-wekan/) ## Domande frequenti Che cos'è Wekan? Wekan è una bacheca kanban open source, con licenza MIT e self-hosted. Funziona come Trello: bacheche, liste, schede e trascinamento, più swimlane, campi personalizzati e regole di automazione. Lo fai girare sul tuo server invece di pagare per utente. Esiste una demo online di Wekan che posso provare? Il modo più rapido per avere una vera demo di Wekan è far girare una tua istanza, dato che il team principale non offre un servizio ospitato. Con Docker hai una bacheca di prova sul portatile, oppure un'immagine AWS già pronta salta del tutto l'installazione. Quanto costa Wekan? È gratuito. Wekan ha licenza MIT, quindi non ci sono costi per utente, né limiti di bacheche, né un livello premium che nasconda funzioni dietro un paywall. L'unico costo è quello dell'hosting. Wekan è ancora mantenuto attivamente? Sì. Il repository principale ha commit degli ultimi giorni al momento in cui scriviamo, e Lauri Ojansivu lo mantiene senza interruzioni dal 2016. Non è un progetto caduto nel silenzio: a oggi conta oltre 350 contributori e più di 20.000 stelle su GitHub. Wekan è solo self-hosted o esiste una versione cloud? Solo self-hosted, per quanto riguarda il team principale. Non esiste un SaaS wekan.io. Alcuni provider terzi vendono istanze Wekan gestite, ma il progetto esiste perché tu lo faccia girare in proprio, ed è anche per questo che Meetrix offre un'AMI pronta da avviare. In cosa Wekan è diverso da Trello? Lo stesso modello mentale: bacheche, liste, schede, trascinamento. La differenza è chi detiene i dati e quanto paghi. Trello è un SaaS rifinito con prezzi per utente oltre il piano gratuito; Wekan è self-hosted, gratuito per qualsiasi dimensione del team e, in cambio, meno rifinito. Quali sono i principali concorrenti di Wekan? Trello è il più ovvio. Tra gli strumenti open source, Kanboard è più leggero, Taiga aggiunge gli sprint Scrum e Plane è un tracker completo in stile Jira. Scegli Wekan quando il requisito è una bacheca kanban condivisa e self-hosted, e nient'altro. Wekan supporta swimlane, limiti WIP e regole di automazione? Sì, tutti e tre. Le swimlane sono integrate e gratuite, puoi limitare quante schede stanno contemporaneamente in una lista o in una swimlane, e la funzione Rules imposta automazioni trigger-azione (spostare una scheda, aggiungere un'etichetta, avvisare qualcuno) senza toccare il codice. Posso importare le mie bacheche Trello esistenti in Wekan? Sì, Wekan ha un'importazione JSON da Trello integrata. Esporta una bacheca da Trello, carica il file su Wekan e ricrea liste, schede, etichette e checklist. Gli allegati e la cronologia dei commenti vengono trasferiti in modo meno affidabile della struttura della bacheca. ## Articoli correlati [ ### Plane PM: Self-Host Plane Open Source Project Management on AWS What Plane PM is, what the free self-hosted edition includes, and how to run Plane open source project management on AWS with a pre-configured AMI, plus how it compares with Jira and OpenProject. By Kelum Sampath • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/how-to-self-host-plane-pm-tool-aws/) [ ### Plane - Developer Guide Welcome to the Meetrix Plane Developer Guide! Plane is a robust project management tool tailored for efficiently handling issues, sprints, and product roadmaps. By Dinesh Chathuranga • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/plane-dev-guide/) ## Prova Wekan senza costruire tu il server L'AMI Wekan preconfigurata di Meetrix si occupa di installazione, database e SSL, così puoi aprire una bacheca e iniziare a provare swimlane e regole in pochi minuti invece che in un pomeriggio. [Avvia Wekan Kanban su AWS Marketplace](https://aws.amazon.com/marketplace/pp/prodview-qv527g76ak5oy) Meetrix Store Wekan Kanban boards with no board limits [Deploy it](https://meetrix.io/store/wekan/) Meetrix Store New Deploy what this guide covers, pre-configured. - [Wekan Kanban boards with no board limits](https://meetrix.io/store/wekan/) - [Plane Issues, cycles and roadmaps, a Jira alternative](https://meetrix.io/store/plane/) - [NocoBase Internal tools and CRMs, no per-seat fees](https://meetrix.io/store/nocobase/) - [Jitsi Meet Self-hosted video calls for 50 to 500 users](https://meetrix.io/store/jitsi-meet/) - [RustDesk Remote desktop AMI, a TeamViewer alternative](https://meetrix.io/store/rustdesk/) - [Coturn TURN/STUN for WebRTC, no per-minute relay fees](https://meetrix.io/store/coturn/) [Browse all products](https://meetrix.io/store/)