> Source: https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-de/ > Markdown copy of that page. Cite the URL above, not this file. Development # Wekan Demo und Test: selbst gehostetes Kanban in der Praxis [By Shalomi Umeshika](https://meetrix.io/blogs/authors/shalomi-umeshika/) • October 14, 2026 • 8 min read [English](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo/)Deutsch[Español](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-es/)[Français](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-fr/)[Italiano](https://meetrix.io/blogs/wekan-demo-it/) Suchen Sie nach „wekan demo“, und das meiste, was zurückkommt, ist entweder die [README auf GitHub](https://github.com/wekan/wekan) oder die Marketingseite eines Hosting-Anbieters. Keines von beiden sagt Ihnen, wie es wirklich ist, ein Board im Alltag zu führen. Darum geht es hier: was auf dem Bildschirm zu sehen ist, was die Automatisierung kann und was nicht, und wo die Oberfläche noch verrät, dass sie eine Meteor.js-App von 2016 mit frischem Anstrich ist. Wekan ist der Trello-Klon unter den Open-Source-Tools, der dem Original am nächsten kommt, so nah, dass jeder, der Trello kennt, ein Wekan-Board öffnen und innerhalb einer Minute loslegen kann. Der Unterschied liegt nicht im Arbeitsablauf, sondern darin, wem der Server gehört. Trello ist das SaaS von Atlassian mit Preisen pro Nutzer jenseits der kostenlosen Stufe. Wekan ist MIT-lizenziert, selbst gehostet und unabhängig von der Teamgröße kostenlos, und das ist das ganze Verkaufsargument. Unser [Vergleich von Wekan und Trello](https://meetrix.io/blogs/wekan-vs-trello/) geht ausführlich auf Kosten und Dateneigentum ein; auf dieser Seite geht es um die Nutzung. ## Wekan Demo: so sieht ein Board wirklich aus Nach der Anmeldung landen Sie auf einer Liste der Boards, zu denen Sie gehören. Klicken Sie auf eines, und Sie sehen ein vertrautes Layout: senkrechte Listen (To Do, Doing, Done oder wie auch immer Sie sie umbenannt haben) voller Karten, die Sie zwischen den Spalten verschieben. Jede Karte öffnet sich in einer Detailansicht mit Beschreibungsfeld, Checklisten, Fälligkeitsdaten, Labels, zugewiesenen Mitgliedern und einem Aktivitätsprotokoll, wer wann was geändert hat. ![Illustriertes Wekan-Board mit den Spalten To Do, Doing und Done, selbst gehosteten Servern und dem Branding von Meetrix.io](https://meetrix.io/blog-images/paas-products-articles/wekan-demo/wekan-demo-centered.png) Wo es sich weniger wie Trello anfühlt: bei den Swimlanes. Eine Swimlane ist eine waagerechte Reihe, die quer durch alle Listen läuft. Statt eines Boards mit vier Listen können Sie also drei Swimlanes haben (etwa eine pro Projekt oder eine pro Team), die jeweils durch dieselben Spalten To Do → Doing → Done laufen. Trello hat etwas Ähnliches erst seit Kurzem und versteckt es in bezahlten Tarifen. Wekan hat es seit Jahren, kostenlos. ![Anmeldeseite und Dashboard-Oberfläche von Wekan](https://meetrix.io/blog-images/paas-dev-guides/wekan/wekan-08.png) ## Swimlanes, Labels und benutzerdefinierte Felder im Wekan Kanban-Board Labels funktionieren wie erwartet: farbige Markierungen, nach denen Sie filtern, indem Sie in der Seitenleiste auf das Label selbst klicken. Hervorzuheben sind die benutzerdefinierten Felder: Sie können jeder Karte eines Boards ein Auswahlfeld, eine Zahl, ein Datum oder ein Kontrollkästchen hinzufügen und danach filtern und sortieren. Das macht aus einem einfachen Kanban-Board etwas, das eher einer schlanken Datenbankansicht ähnelt, nützlich, wenn Sie zum Beispiel einen Prioritätswert oder einen Kundennamen auf jeder Karte verfolgen, ohne ihn in den Titel zu quetschen. Für sich genommen ist nichts davon einzigartig für Wekan. Bemerkenswert ist, dass alles enthalten ist, ohne Add-on-Marktplatz und ohne eine „Business Class“-Stufe, die benutzerdefinierte Felder hinter ein Abonnement sperrt. ## WIP-Limits und die Regel-Engine Legen Sie für eine Liste oder Swimlane ein WIP-Limit (Work in Progress) fest, und Wekan markiert es sichtbar, indem der Spaltenkopf rot wird, sobald Sie es überschreiten. Das ist ein kleines Detail, aber es ist der Unterschied zwischen einem Kanban-Board, das nur Karten speichert, und einem, das die Kernidee der Kanban-Methode wirklich durchsetzt: weniger anfangen, mehr fertigstellen. Die Funktion Rules ist die größere Sache. Sie ist ein System aus Auslöser und Aktion: Wenn eine Karte in eine bestimmte Liste verschoben wird, wenn ein Fälligkeitsdatum verstreicht, wenn ein Label hinzugefügt wird, wird eine Aktion ausgelöst, etwa die Karte woandershin verschieben, ein weiteres Label hinzufügen, eine Benachrichtigung senden oder eine Checkliste anlegen. Es ist keine vollständige Workflow-Engine, erwarten Sie keine Verzweigungslogik oder Aufrufe externer APIs, aber für „Wenn eine Karte in Done landet, archiviere sie und benachrichtige den Ersteller“ deckt es die üblichen Fälle ab, ohne Zapier oder einen Webhook-Empfänger zu brauchen. Wo API und Webhooks ins Spiel kommen Für alles, was Rules nicht kann, bietet Wekan eine REST-API und ausgehende Webhooks, dokumentiert unter [wekan.github.io/api](https://wekan.github.io/api/?ref=meetrix.io). Das ist der Weg, um Karten mit einem externen System zu synchronisieren oder etwas ganz außerhalb von Wekan auszulösen, wenn eine Karte ihren Status ändert. ## Wo die Oberfläche ihr Alter zeigt Wekan verbirgt nicht, dass es eine ältere Codebasis ist. Modale Dialoge wirken einen Schritt hinter dem heutigen SaaS-Schliff, mehrere Karten auf einmal zu bearbeiten ist umständlicher, als es sein sollte, und manche Menüs brauchen zwei Klicks, wo ein modernes Tool einen bräuchte. Wenn Ihre Messlatte „fühlt es sich an wie Notion oder Linear?“ lautet, reicht es nicht. Nichts davon ist ein K.-o.-Kriterium für das, wofür Wekan eigentlich gedacht ist: ein schnelles, selbst gehostetes Board für ein Team, das Boards, Listen, Karten und Automatisierung ohne monatliche Rechnung pro Nutzer will. Wenn Ihr Team eine wirklich ausgefeilte Mehrbenutzererfahrung mit Echtzeit-Cursorn und dem Interaktionsschliff eines ganzen Designteams braucht, ist das ein anderes Budget und ein anderes Tool. Geht es um die Kontrolle über Ihre Daten und null Lizenzkosten, sind die Ecken und Kanten ein fairer Tausch. ### Wekan-Alternativen, die einen Vergleich lohnen Trello ist der Maßstab, an dem jeder Wekan misst, und es gewinnt beim Schliff. Es [berechnet aber pro Nutzer](https://trello.com/pricing), sobald Sie über die kostenlose Stufe hinaus sind, was meist der Grund ist, warum man überhaupt einen Wekan-Test liest. Auf der Open-Source-Seite ist [Kanboard](https://kanboard.org/) noch schlichter als Wekan und läuft problemlos auf einem winzigen Server. [Taiga](https://taiga.io/) ist sinnvoll, wenn Ihr Team wirklich Scrum-Sprints fährt und einen Backlog neben dem Board will. Und wenn Sie eher etwas wie Jira als wie Trello brauchen, schauen Sie sich Plane an; unsere [Gegenüberstellung von Plane und Jira](https://meetrix.io/blogs/plane-vs-jira/) zeigt, wo es passt. Das gesamte Feld finden Sie in unserer Liste der [Open-Source-Alternativen zu Jira](https://meetrix.io/blogs/top-10-jira-alternatives-2026-de/), in der Wekan am reinen Kanban-Ende steht. [ ### Jira Alternativen 2026: Open Source, Daten in der EU Jira ist nicht Open Source. 10 Jira Alternativen 2026 zum Selbsthosten, damit Ihre Daten in der EU bleiben: Plane, OpenProject, GitLab und mehr im Vergleich. By Shalomi Umeshika • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/top-10-jira-alternatives-2026-de/) ## Wekan-Preise: kostenlose Software, bezahlter Server Wekan hat keine Preisseite, weil es nichts zu kaufen gibt. Der Code steht unter der MIT-Lizenz, jede Funktion auf dieser Seite steckt in der einen kostenlosen Edition, und keine Nutzerzahl zwingt Sie in einen bezahlten Tarif. Bezahlt wird die Maschine, auf der es läuft, und diese Rechnung bleibt gleich, ob fünf Personen das Board nutzen oder fünfzig. Das ist der eigentliche Vergleich mit Trello: feste Serverkosten gegenüber einem Abonnement pro Nutzer. Für ein kleines Team im kostenlosen Tarif von Trello spart Wekan kein Geld. Es lohnt sich, sobald die Nutzerzahl wächst oder das Board-Limit der kostenlosen Stufe im Weg steht. ## Wekan selbst hosten: ein Board zum Laufen bringen Wekan lässt sich per Docker, Snap oder aus dem Quellcode (Node.js und Meteor) installieren, und die [Empfehlungen des Projekts](https://wekan.github.io/) setzen die Untergrenze bei 1 GB freiem RAM, mit 4 GB empfohlen für alles über eine Handvoll Nutzer hinaus. Es gibt keinen offiziellen Cloud-Dienst wekan.io, Selbsthosting ist der Sinn der Sache, daher betreiben die meisten Teams es entweder selbst oder nutzen ein vorkonfiguriertes Image, das den Meteor-Build-Schritt ganz überspringt. Genau das pflegt Meetrix: ein startklares AWS-AMI mit vorinstalliertem Wekan. Unser [Entwicklerleitfaden](https://meetrix.io/blogs/wekan-developer-guide/) führt durch Start mit CloudFormation, DNS und SSL von Anfang bis Ende, wenn Sie den Server nicht von Hand aufbauen möchten, und die [Wekan-Installationsanleitung](https://meetrix.io/blogs/how-to-install-wekan/) erklärt, was das AMI für Sie einrichtet. Wenn Wekan ein Baustein eines größeren Abschieds von SaaS ist, deckt unser Überblick über [Collaboration-Tools im AWS Marketplace](https://meetrix.io/blogs/best-collaboration-tools-aws-marketplace/) Chat, Video und Dateiaustausch ab. [ ### Wekan - Developer Guide Learn how to install and configure Wekan on AWS with our detailed developer guide. This guide provides step-by-step instructions to help you deploy Wekan, a powerful open-source Kanban tool, for efficient project management and team collaboration in the cloud. By Dinesh Chathuranga • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/wekan-developer-guide/) [ ### Wekan Install on AWS: Wekan Installation Tutorial with a Pre-Configured AMI Wekan install on AWS in six steps: Wekan 9.22 on Ubuntu 24.04 with MongoDB backups to S3 and automatic SSL. A short Wekan tutorial for your first board, plus Docker and Snap installation options. By Kelum Sampath • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/how-to-install-wekan/) ## Häufig gestellte Fragen Was ist Wekan? Wekan ist ein Open-Source-Kanban-Board, MIT-lizenziert und selbst gehostet. Es funktioniert wie Trello: Boards, Listen, Karten und Drag-and-drop, dazu Swimlanes, benutzerdefinierte Felder und Automatisierungsregeln. Sie betreiben es auf Ihrem eigenen Server, statt pro Nutzer zu zahlen. Gibt es eine Online-Demo von Wekan, die ich ausprobieren kann? Am schnellsten kommen Sie zu einer echten Wekan-Demo, indem Sie Ihre eigene Instanz betreiben, denn das Kernteam bietet keinen gehosteten Dienst an. Mit Docker steht ein Test-Board auf dem Laptop, oder ein vorgefertigtes AWS-Image erspart Ihnen die Einrichtung ganz. Wie sehen die Preise von Wekan aus? Es ist kostenlos. Wekan steht unter der MIT-Lizenz, es gibt also keine Gebühr pro Nutzer, kein Board-Limit und keine Premium-Stufe, die Funktionen hinter einer Bezahlschranke versteckt. Kosten entstehen nur dort, wo Sie es hosten. Wird Wekan noch aktiv gepflegt? Ja. Das Haupt-Repository hat zum Zeitpunkt dieses Artikels Commits aus den letzten Tagen, und Lauri Ojansivu pflegt es seit 2016 ohne Unterbrechung. Es ist kein Projekt, das still geworden ist: Inzwischen gibt es über 350 Mitwirkende und mehr als 20.000 GitHub-Sterne. Gibt es Wekan nur selbst gehostet, oder auch als Cloud-Version? Nur selbst gehostet, was das Kernteam angeht. Es gibt kein wekan.io-SaaS. Einige Drittanbieter verkaufen verwaltete Wekan-Instanzen, aber das Projekt existiert, damit Sie es selbst betreiben, weshalb Meetrix auch ein startklares AMI dafür anbietet. Wie unterscheidet sich Wekan von Trello? Dasselbe Denkmodell: Boards, Listen, Karten, Drag-and-drop. Der Unterschied liegt darin, wer die Daten hält und was Sie zahlen. Trello ist ein ausgefeiltes SaaS mit Preisen pro Nutzer oberhalb der kostenlosen Stufe; Wekan ist selbst gehostet, bei jeder Teamgröße kostenlos und dafür an den Kanten rauer. Was sind die wichtigsten Wekan-Alternativen? Trello ist die naheliegende. Unter den Open-Source-Tools ist Kanboard leichter, Taiga bringt Scrum-Sprints mit, und Plane ist ein vollständiger Tracker im Jira-Stil. Wählen Sie Wekan, wenn die Anforderung ein gemeinsames, selbst gehostetes Kanban-Board ist und nicht mehr. Unterstützt Wekan Swimlanes, WIP-Limits und Automatisierungsregeln? Ja, alle drei. Swimlanes sind eingebaut und kostenlos, Sie können begrenzen, wie viele Karten gleichzeitig in einer Liste oder Swimlane liegen, und die Funktion Rules richtet Automatisierungen nach dem Muster Auslöser und Aktion ein (eine Karte verschieben, ein Label hinzufügen, jemanden benachrichtigen), ohne Code anzufassen. Kann ich meine bestehenden Trello-Boards in Wekan importieren? Ja, Wekan hat einen eingebauten Import für Trello-JSON. Exportieren Sie ein Board aus Trello, laden Sie die Datei in Wekan hoch, und es legt Listen, Karten, Labels und Checklisten neu an. Anhänge und Kommentarverlauf werden weniger zuverlässig übernommen als die Board-Struktur selbst. ## Verwandte Artikel [ ### Plane PM: Self-Host Plane Open Source Project Management on AWS What Plane PM is, what the free self-hosted edition includes, and how to run Plane open source project management on AWS with a pre-configured AMI, plus how it compares with Jira and OpenProject. By Kelum Sampath • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/how-to-self-host-plane-pm-tool-aws/) [ ### Plane - Developer Guide Welcome to the Meetrix Plane Developer Guide! Plane is a robust project management tool tailored for efficiently handling issues, sprints, and product roadmaps. By Dinesh Chathuranga • Meetrix.io ](https://meetrix.io/blogs/plane-dev-guide/) ## Wekan testen, ohne den Server selbst aufzubauen Das vorkonfigurierte Wekan-AMI von Meetrix übernimmt Installation, Datenbank und SSL, sodass Sie ein Board öffnen und Swimlanes und Regeln in Minuten statt an einem Nachmittag testen können. [Wekan Kanban im AWS Marketplace starten](https://aws.amazon.com/marketplace/pp/prodview-qv527g76ak5oy) Meetrix Store Wekan Kanban boards with no board limits [Deploy it](https://meetrix.io/store/wekan/) Meetrix Store New Deploy what this guide covers, pre-configured. - [Wekan Kanban boards with no board limits](https://meetrix.io/store/wekan/) - [Plane Issues, cycles and roadmaps, a Jira alternative](https://meetrix.io/store/plane/) - [NocoBase Internal tools and CRMs, no per-seat fees](https://meetrix.io/store/nocobase/) - [Jitsi Meet Self-hosted video calls for 50 to 500 users](https://meetrix.io/store/jitsi-meet/) - [RustDesk Remote desktop AMI, a TeamViewer alternative](https://meetrix.io/store/rustdesk/) - [Coturn TURN/STUN for WebRTC, no per-minute relay fees](https://meetrix.io/store/coturn/) [Browse all products](https://meetrix.io/store/)